钱笛·2025-07-11 17:10:17阅读8分钟已读30次

erp订单有哪些类型

《ERP订单类型详解，常见分类有哪些？ERP订单分类指南，如何区分不同类型？》

在ERP（企业资源计划）系统中，订单管理是核心功能之一。常见的ERP订单类型包括1、销售订单；2、采购订单；3、生产订单；4、委外加工订单；5、退货/退料订单。这些不同类型的订单贯穿于企业供应链和生产流程的各个环节。其中，销售订单尤为关键，它直接关系到客户需求响应与收入实现。销售订单通过ERP系统进行全流程管理，从下单、库存检查、发货到财务结算，实现了高效协同与精细化管控，大幅提升了企业运营效率和客户满意度。

一、ERP常见订单类型概述

在现代企业中，ERP系统为业务流程提供全面支持，不同类型的业务需求对应着不同类型的订单。以下是主要的ERP订单类型及其简要说明：

订单类型英文名称主要作用销售订单Sales Order (SO)客户下单购买产品或服务，记录销售过程采购订单Purchase Order (PO)向供应商采购原材料或商品，保障供应链稳定生产/制造订单Production Order内部生产制造指令，实现原材料到成品的转化委外加工订单Subcontract Order委托第三方进行部分或全部生产加工退货/退料单Return Order销售后客户退货或内部原材料/半成品返库调拨/转储单Transfer Order企业内部不同仓库间物资调拨服务工单Service Order售后服务、维修等非物质性工作的任务分配

这些基本类别覆盖了绝大多数制造业、贸易流通业及服务型企业的业务场景。

二、各类ERP订单详解与应用场景

销售订单（Sales Order）

场景：客户向企业提出购买请求后生成。

流程：报价 → 下单 → 审批 → 配货 → 发货 → 开票收款。

特点：驱动公司营收，是需求拉动型业务起点。

实例：某电子产品公司收到经销商下达的大批量订购清单，在简道云ERP中录入并自动生成拣货和发货任务，实现部门间高效协作。

采购订单（Purchase Order）

场景：为满足库存或生产需要向外部供应商订购原料/商品。

流程：申请 → 审批 → 下达采购 → 收货入库 → 发票对账。

特点：保证供给连续性，与库存管理紧密关联。

生产/制造指令（Production Order）

场景：依据销售预测或定制需求启动内部生产流程。

流程：BOM展开 → 材料领用 → 工序排产执行 → 检验入库。

委外加工单（Subcontracting Order）

场景：部分工艺外包给专业工厂完成，提高自有产能灵活性。

退货与调拨相关单据

销售退货用于处理客户因质量等原因要求返还商品；

仓库调拨则实现多仓之间灵活分配资源。

三、各类ERP系统支持下的典型流程

以简道云ERP系统为例，不同类型的业务可通过其灵活配置模块高效落地。以下以销售和采购两大主线举例说明：

销售主线典型流程

客户下达询价

系统生成报价

转换为正式销售合同/销售定单

自动校验库存

系统生成发货指令

财务模块自动跟踪应收款项

采购主线典型流程

部门提交采购申请

ERP自动比价选供应商

自动生成并推送采购合同

到货检验对接库存模块

自动同步付款审批流程

这种高度集成带来如下优势：

数据流转无缝衔接，无需重复录入；

实时监控各环节状态，便于异常预警；

可追溯性强，方便质检与财务核查。

四、不同行业对ERP订单多样性的特殊要求

不同行业对于“ERP中的各种类型订单双据”存在个性化需求。例如：

制造业更依赖于“生产指令”、“委外加工”这类工序驱动型工单；

商贸流通行业侧重“进销存”相关交易类定单，如多级调拨；

项目型企业需结合工程项目进度管理“项目工单”。

以下表格展示几个主要行业对核心定单双据的侧重差异：

行业核心关注定单双据制造业销售定单、生产定单、委外加工定单商贸流通销售定单、采购定单、调拨定单服务业服务工单建筑项目型企业项目工单

由此可见，通过自定义配置和模板调整，实现行业专属管理模式已成为先进ERP的重要特征。

五、智能化趋势下的新兴ERP订单双据形态

随着数字化和智能制造的发展，传统固定格式的订单双据正在发生变革。例如：

融合AI审批流——自动判别异常风险，高效分发任务；

移动端实时录入——现场扫码即可生成出入库或返修工单；

多平台协作——如通过API接口连接电商平台即时生成销采双向联动数据；

这种新形态极大提升了企业反应速度和运营透明度，同时也要求底层ERP具备高度可扩展性和开放能力。

六、“简道云”如何助力多种类订单双据灵活落地

简道云作为一款低代码可视化开发平台，其**官网地址** 提供丰富模板，并支持用户按需自定义各种业务表格及工作流。例如：

可以快速搭建“标准销售合同→出库→开票”的完整链路，也可扩展“质检不合格→自动触发返修通知”等复杂场景；

支持多层级审批、多角色协作，适配不同规模及复杂程度组织结构；

提供数据统计分析仪表盘，为经营决策提供实时依据；

实际应用案例显示，一家跨境电商公司利用简道云模板，将海外分仓调拨及本地物流派送全流程数字化，每月减少50%以上人工录入错误，有效缩短交付周期。

七、小结与建议

综上所述，常见 ERP 单据涵盖了从获客到履约再到财务结算全链路关键节点，各类行业需结合自身特点选择适配模型。在实践中，应根据实际业务成长阶段不断优化细分类别，并借力如简道云等低代码工具提升配置效率与响应灵活性。建议企业：

明确自身主要用例，对应选用最核心几种定单双据模板重点优化；

随着规模扩大逐步引入如委外、自定义服务等补充类别，加强精细化管控；

积极探索移动端、自助审批等新技术加速信息流转；

最后，再次分享一个我们公司在用的 ERP 系统模板，需要可自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改：https://s.fanruan.com/2r29p

精品问答:

ERP订单有哪些常见类型？

我最近在学习ERP系统，想了解ERP订单的具体分类。不同类型的订单各自有什么特点和用途？能否详细说明一下？

ERP订单主要包括销售订单、采购订单、生产订单和库存调拨订单四种常见类型。销售订单用于客户下单，采购订单用于向供应商采购原材料，生产订单用于车间生产计划安排，库存调拨订单则用于仓库之间的库存转移。根据2023年行业数据，销售订单占ERP系统中使用率的45%，采购订单占30%，生产和库存调拨分别占15%和10%。

ERP系统中的销售订单有什么关键功能？

我在使用ERP系统时发现销售订单环节比较复杂，不太清楚销售订单具体包含哪些功能模块，它们如何帮助企业管理客户需求？

销售订单在ERP系统中涵盖报价管理、客户信息维护、价格计算及折扣策略、发货安排及财务结算等关键功能。例如，通过自动价格计算功能，企业可减少10%的人为错误率。结合案例，公司A通过优化销售订单流程，实现了交付周期缩短20%的效果。

采购订单在ERP中的作用是什么？

作为一个新手，我不太明白采购订单在整个ERP流程中起到什么作用，是不是只是简单的买东西？具体流程是怎样的？

采购订单是连接企业与供应商的重要环节，用于明确采购需求、数量及交货时间等细节。标准流程包括需求申请、审批、下单及验收入库四步，确保物料供应稳定。数据显示，有效管理采购订单能降低库存成本约12%，提升供应链响应速度。

如何区分生产订单和库存调拨订单？

我经常混淆生产订单和库存调拨这两种ERP中的重要单据，它们看起来都跟仓库有关，但到底有什么区别呢？能否通过实例解释一下？

生产订单是指工厂内部根据计划将原材料转化为成品的指令，侧重于制造过程；而库存调拨则是不同仓库之间的物料移动管理。例如，公司B用生产订单双月完成5000件产品，而通过库存调拨保证各仓库间物料流动畅通，有效避免缺货现象。两者分别聚焦“制造”和“物流”环节，是企业运营不可或缺的重要工具。

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